Má gestão de documentos faz empresas perderem um mês por ano em busca de informações, revela estudo

Empresas e órgãos públicos perdem, em média, um mês por ano apenas procurando documentos armazenados de forma inadequada. Entre os colaboradores, a perda de tempo também é significativa: são cerca de duas horas diárias gastas em buscas por contratos, notas fiscais, guias e e-mails extraviados.

A informação, apresentada em um estudo da PwC em parceria com o Radicati Group, escancara um problema que compromete a eficiência e causa prejuízos operacionais: a desorganização documental, que gera danos que vão além da improdutividade.

Segundo a Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documento (ABGD), a cada 12 segundos um documento se perde dentro das empresas, gerando retrabalho, custos extras e dificuldades na conformidade com legislações como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

A digitalização de documentos físicos não apenas agiliza a localização de informações, mas também centraliza dados em uma plataforma segura, protegida por mecanismos avançados, como criptografia e controle de acesso. A prática reduz o risco de vazamentos e incidentes de segurança, evitando a exposição de organizações a riscos legais e que comprometam a eficiência operacional.